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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者
藤山 勇人

1.個人情報の取得と利用の目的

当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用致します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用致します。
尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。

■お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
古紙回収サービスに関する請求、支払いを管理するため
古紙回収サービスに関するお問い合わせ・ご相談対応のため
■従業員と退職者に関する個人情報(開示対象個人情報)
労務・人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務のため
■採用応募者に関する個人情報(開示対象個人情報)
採用応募者への情報提供および連絡のため
当社での採用業務管理のため
従業員の人事管理に関わる業務を行うため
■受託業務に関する個人情報(開示対象個人情報外)
受託業務(古紙・機密書類回収サービス)の履行のため

2.個人情報提供の任意性

当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載するすべてのサービスの提供が受けられません。

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

5.個人情報の開示等

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

■請求できる方
・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承下さい。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
■受付方法
・お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
当社担当部門が不明な場合には、以下1〜3の様式に詰求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記6の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
従業員等については就業規則、又は、社内規定等の定めに従い、総務部に直接ご連絡下さい。
1:開示
 「開示対象個人情報の開示請求書」
2:訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
 「開示対象個人情報の訂正・利用停止等請求書」
3:その他苦情など
 「個人情報相談受付/回答記録」
■手数料
無料
■請求に対応できない場合
・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
・ご本人の確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

6.個人情報についてのお問い合わせ

開示等、苦情、ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。

株式会社 谷商店
〒589-0005 大阪府松原市別所3-1-12
TEL:072-332-5230 E-mail: info@koshi-kaisyu.com

個人情報保護管理者 藤山勇人 受付窓口:総務部

7.当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本情報処理開発協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

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〒577-0835 東大阪市柏田西3丁目4番22号
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